關于做好2019級新生迎接工作的通知

來源:南京審計大學點擊數:1392更新時間:2019-08-23

                   

各書院、學院、各部門:

為做好2019級新生入學接待工作,提高工作效率,為新生提供專業、高效、便捷的服務,營造良好入學氛圍,現將相關事宜通知如下:

一、報到時間

9月1日7:30-18:00

二、報到方式:書院、學院雙報到

1.書院報到:9月1日,新生至競慧樓一樓報到(現場分布圖見附件1)

    2.學院報到:9月3日9月7日,新生至所在專業學院教務辦報到。學院按照專業班級建立微信群、QQ群,并安排專業班主任進行指導和管理。

三、總體原則

(一)線上線下聯動

通過引入信息技術,將迎新工作前置。學校在校園網開設迎新網主頁(yx.nau.edu.cn),與學校現場迎新工作實現聯動。新生在報到前可以通過登錄迎新系統進行班級查詢、了解輔導員信息及繳費扣款狀態等,同時,還可以了解交通路線、醫療衛生、幫困助學等信息,方便新生提前了解學校報到相關信息。

(二)書院學院協同

為更好地讓新生了解學校文化、辦學理念和專業特點,新生接待由書院、學院共同負責,以書院為主。書院負責本書院新生接待工作,學院做好學科、專業和師資等方面的咨詢和宣傳工作。后續新生入學教育工作由書院、學院共同負責,書院重點做好新生認知南審、適應南審、行為規范等教育,學院重點做好專業介紹、學業規劃與人才培養方案等教育。

(三)學校家長互動

在學校書院制學生管理改革背景下,為構建學校、社會、家庭“三位一體”的育人體系,促進學校與家長的聯系,建立學生全面發展的支持系統,通過現場調研、家長會和其他形式的溝通,加強學校師生與學生家長的互動。

四、工作安排

迎新接待工作由校黨委常委張維總負責,學務委員會、保衛部、教務委員會負責協調,各有關部門明確分工。學務委員會孫國鋒主任總體協調,各書院現場協調工作由學務委員會副主任況廣收負責,保衛部負責新生接待安全和校內車輛疏導等工作,教務委員會負責統一協調各學院新生入學教育中的專業教育,總務委員會統一協調餐飲和校內環境整治等工作,資產經營公司負責協調交通等工作。  

(一) 校內接待工作

1.報到現場

報到現場設置綜合接待區和書院、學院接待區,綜合接待區為各職能部門和特色專業選拔咨詢接待服務區域,書院按新生所在書院分為四個區域,另有研究生報到處,負責辦理新生報到有關手續,學院接待區由學院安排相關專業負責人及學科帶頭人在現場接受咨詢。

2.報到流程

(1)新生憑入學通知書到所在書院班級辦理入住及報到手續;

(2)未繳費或繳費未成功的學生先辦理繳費手續;經濟困難學生可到綠色通道辦理相關手續;

(3)提前到校的新生先到所在宿舍入住,再于規定時間在報到現場辦理報到手續。

3.各部門任務分工

詳見附件2:迎新任務分解表

4.新生家長會安排

新生家長會是學校、家長互動的重要環節,是新生了解學校的重要一課,學務統籌報告廳和相關教室作為各學院、書院家長會的地點(具體安排見附件3),時間:14點至17點。請各學院、書院協調好家長會具體時間及參加人員。

5.新生輔導員及助理輔導員培訓

各書院做好新生輔導員和學生助理輔導員的培訓工作。

6.迎新工作人員培訓

為使迎新系統在迎新期間平穩、有序、高效應用,學務委員會將組織財務、各公寓站點、輔導員、書院學工辦等相關工作人員的培訓會,具體事宜另行通知。

7.現場宣傳組織

黨委宣傳部負責現場迎新氛圍營造攝影工作;各學院、研究生院負責制作學院簡介、專業介紹、師資介紹等,規格為2米高3米寬的噴繪寫真一張各書院負責書院簡介、特色活動、導師簡介等,規格為2米高3米寬的噴繪寫真一張。具體擺放地點見附件1

8.各書院做好綠色通道工作。各書院在迎新網上認真審核綠色通道申請學生的信息,對符合條件的新生提前聯系確認,并配備綠色通道學生愛心禮包。

(二)校外接待工作

1.時間:9月1日7:00---22:00

2.接站地點:

(1)南京火車站:面向乘坐火車到南京站及乘長途客車到小紅山客運站的新生。

(2)地鐵10號線雨山路站:其他自行乘地鐵到校的新生。

另外,在南京南站安排志愿者引導新生(乘飛機及火車、長途客車到南京南站)乘坐地鐵至雨山路站。

3.接站要求:準備接站用具(校旗、校牌、桌椅、遮陽傘等),提前熟悉接站路線,確定接待點;按時到達車站,有序引導上車。

4.分工:南京火車站接站、南京南站志愿者引導工作由潤園書院負責;地鐵10號線雨山路站接站工作由沁園書院負責。9月1日上午6:00潤園書院外接人員在潤園餐廳前乘車前往火車站和南京南站;上午7:30沁園書院外接人員在沁園餐廳前乘車前往地鐵雨山路站。

5.迎新工作人員車輛安排:

時間

車輛數

區間

9月1日早6:00

2

浦口校區——南京火車站 1輛

浦口校區——南京南站 1輛

9月1日早6:30

1

莫愁校區——浦口校區

9月1日早7:30

1

浦口校區——雨山路地鐵站

9月1日晚21:00

1

浦口校區——莫愁校區

(三)新生入學教育

新生報到是新生入學教育工作的起點,各書院、學院要高度重視、加強協同。書院與學院要按照進度做好第一周的入學教育工作:開好新生家長會,上好第一堂入學教育課,上好第一堂專業宣講課。

新生92—9月15日軍訓92——9月6日入學體檢(見通知);按照校歷要求,入學教育在開學第三周穿插進行,由書院負責校史校情教育、日常行為規范、校紀校規教育;學院負責專業教育(專業介紹、前景、學院師資等)。916正式上課。

請書院、學院提前安排好新生入學教育計劃,書院在825日前將計劃發至學務委員會學生事務管理中心,聯系人:吳雋,郵箱:320170@nau.edu.cn

五、工作要求

1. 各部門要根據學校的統一安排,按照積極、主動、熱情、周到的要求,認真落實迎新的各項任務,做到有條不紊;要加強交通安全的防范,通過對新生進行人身和財產安全的教育和提醒,確保學生及家長的人身安全,通過迎新工作向家長和新生展示我校師生良好的精神面貌。

2. 請教職工在新生報到期間,盡量坐校車到浦口校區,避免造成校區交通擁堵。

附:迎新工作現場聯絡人:學務委員會學生事務管理中心吳雋聯系方式:58318185  13809001432

特此通知

 

附件1:迎新現場分布圖

附件2:迎新任務分解表

附件3:學院、書院新生家長會安排表

附件4:學院、班級、書院、輔導員對應表

                       

                                   學務委員會

                         2019年8月23日

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